web stats

راهبران سیستم رستاک

شرکت راهبران رستاک توسط جمعی از متخصصین و مدرسین حوزه مدیریت پروژه و مدیریت استراتژیک تاسیس شد. هدف از تاسیس این شرکت، ارائه خدمات آموزش و مشاوره کاربردی در حوزه های تخصصی مدیریت به سازمانها و شرکتهای دولتی و خصوصی و ارتقاء دانش مدیریت پروژه در کشور می باشد.

دیدن سایت

شرکت مهندسی رستاک پویا

شرکت مهندسي رستاک پويا به منظور رشد فعاليت صنعت کشور از طريق ارائه خدمات طراحي، مهندسي خريد و نظارت بر ساخت، اجرا و راه اندازي تاسيس شده است. زمينه های کاری شرکت شامل طراحی ، خرید و تامین کالا و تجهیزات، نصب و راه اندازی سیستم های الکتریکی و مکانیکی در انواع پروژه های عمرانی و صنعتی به ویژه در حوزه های نیروگاههای گازی و سیکل ترکیبی، صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، کارخانجات فولاد، سیمان و سایر صنایع، پستهای برق و خطوط انتقال می باشد.

دیدن سایت

مرکز گسترش فناوری اطلاعات (مگفا)

شرکت مگفا با همکاري موسسات آموزشي معتبر داخلي و بين المللي، اقدام به توليد و ارائه دوره هاي الکترونيکي مورد نياز سازمان ها و صنايع نموده است.

شرکت راهبران رستاک با کمک شرکت مگفا اقدام به تهیه دوره های الکترونیکی مختلفی از جمله مدیریت پروژه، EBC*L، آمادگی آزمون PMP، کارت امتیازی متوازن و بسیاری دوره های دیگر نموده است.

دیدن سایت

شرکت مهندسی شاهین انرژی

شرکت مهندسي شاهین انرژی یک از شرکت های اقماری شرکت مهندسی رستاک پويا است که به منظور تأمین تجهیزات سیستم های کنترل و ابزار دقیق تأسیس شده است.

دیدن سایت

بایدها و نبایدهای جلسه Kick-Off در پروژه ها

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • ( 3 رای)
( 2460 بازدید)

در این پادکست علی واحدی دیز در ادامه پادکست قبلی تحت عنوان Kick-off Meeting یا جلسه آغاز عملیات پروژه، به ذکر بایدها و نبایدهای این جلسه بسیار مهم در پروژه ها می پردازد. توجه به اجزای بایدهای گفته شده و پرهیز از نبایدها موجب افزایش اثربخشی این جلسات می گردد.

----------------------------------

متن کامل پادکست:

من علی واحدی هستم و امروز می خواهیم در باره بایدها و نبایدهای یک Kick Off Meeting صحبت کنیم. در پادکست قبلی در باره مفهوم Kick Off Meeting و لزوم اجرای آن با هم صحبت کردیم. جهت یادآوری اینکه Kick Off Meeting جلسه ایست که در انتهای برنامه ریزی و بعد از آنکه برنامه پروژه در همه حوزه های دانش PMBOK که به آن اشاره شد تهیه شد و قبل از شروع برنامه اجرایی پروژه Kick Off Meeting باید برگزار شود. اما چه نکاتی باید در این جلسات و برای اجرای موثر و اثر بخش آن مد نظر قرار داد و چه کارهایی را نباید انجام داد. یکی از مهمترین موضوعات برنامه ریزی این جلسه از قبل می باشد. یعنی اینکه شما باید 1 هفته، 2 هفته، 1 ماه قبل از اینکه این جلسه برگزار شود اطلاعات مربوط به این جلسه زمان، مکان، محتوای مورد بحث در این جلسه رو به اطلاع ذی نفعان کلیدی برسانید. بسته به بزرگی پروژه این زمان ممکن 1 هفته قبل باشد، 2 هفته قبل باشد، یا 3 روز قبل باشد. مهم این است که از قبل این اطلاعات در اختیار ذی نفعان کلیدی قرار بگیرد و اونا باید بدانند این جلسه کجا برگزار می شود، چند ساعت طول می کشد و چه مواردی قرار در آن مورد بحث و بررسی قرار بگیرد. به شدت توصیه می شود که محتوایی که قرار است در جلسه ارائه شود برای ذی نفعان و به خصوص ذی النفعان کلیدی ارسال شود. نکته دوم دعوت از ذی نفعان کلیدی هست. هر چه قدر مشارکت در این جلسه بهتر، همدلی و همزبانی حاصل از آن بیشتر و اجرای شما با دغدغه ی کمتری خواهد بود. فراموش نکنید مشتریان یا کارفرمایان شما حامیان، اسپانسر و اعضای تیم پروژه، مدیران صف و ستادی درون سازمان شما که با شما به صورت ماتریسی در این پروژه همکاری می کنند، پیمانکاران کلیدی شما به خصوص باید حتما در این جلسه حضور داشته باشند. نکته سوم برگزاری این جلسه در مکانی زیبا و دلپذیر هست. فراموش نکنید هر چه قدر این جلسه پر انرژی تر، زیبا تر و دلپذیر تر برگزار شود نتیجه و هدفی که شما به دنبالش هستید رو تضمین می کند و به احتمال زیاد اون نتیجه قشنگ تر برای شما حاصل می شود. پس خواهشا این جلسات را در محیط کارگاه، در محیط شرکت برگزار نکنید، زیرا که به اندازه کافی این ذی نفعان قراره در طول پروژه گرد و خاک گارگاه و یا چالش های محیط اجرایی پروژه را تحمل کنند. پس لااقل این جلسه را در فضای خارج از محیط سازمانتان برگزار بکنید تا یک خاطره به یاد ماندنی در ذهن آنها قرار بگیرد. موضوع چهارم اینکه حتما در این جلسات از یک سخنران زبردست، سخنرانی که بتواند در افراد ایجاد انگیزه کند و اصلا کلامش، گویشش برای شنوندگان لذت بخش باشد استفاده کنید. فراموش نکنید که ما مدیران پروژه داریم که سالها تجربه ذی قیمت دارند ولی ممکن که در مهارت سخنرانی ضعف داشته باشند. یک Kick Off Meeting در جای مناسب با یک سخنران یا مجری نامناسب می تواند که به یک جلسه مملو از خواب آلودگی و کسالت بار منجر شود. اهمیت و ارزش مجری این جلسات و سخنرانی که بتواند بندهای مختلف این جلسات را به هم گره بزند فوق العاده با اهمیت هست. موضوع پنجم در پایان Kick Off Meeting نیم ساعت، 45 دقیقه یا 1 ساعت را فرصتی قرار بدید برای آنکه ذی نفعان کلیدی بعد از آنکه شما موضوعات پروژه را ارائه کردید، ابعاد مختلف را برای آنها طرح کردید، آنها بتوانند پرسش ها و ابهاماتشان را مطرح کنند و شما بتوانند به آنها پاسخ دهید. توجه کنید که قرار نیست شما تمام پرسش ها را در این جلسه پاسخ دهید بلکه باید گوش شنوا برای شنیدن پرسش های آنها داشته باشید و شاید برای بعضی آنها لازم باشد که جلسات و تیم های مناسبی در نظر گرفته شود تا برای آنها پاسخ مناسبی پیدا بکنیم. و نکته آخر آنچه را که در Kick Off Meeting ارائه شده و مورد قبول افراد قرار گرفته را به صورت یک برگه ساه و خلاصه تحت عنوان میثاق نامه به امضای ذی تفعان کلیدی در بیاریم و این میثاق نامه یا دفتر خاطراتی که در این جلسه امضا می شود برگه ارزشمندی باشد که در طول پروژه به ما یاد آوری کند که ما یک روزی برای اجرای پروژه سوگند خوردیم.

تا پادکست بعدی خدا نگهدار. 


دانلود
  • ارسال شده در 1391-05-28
  • نویسنده علی واحدی دیز

محبوب ترین تگ ها

ذخیره - ذخیره احتیاطی - ذخیره مدیریتعلی واحدی، PDU، PMIعلی واحدی، PDU، PMIتفکر خلاق، ادوارد دبونو، شش کلاه تفکر، تفکر جانبیخلاقیت، ریسک، مدیریت پروژهپروژه، دلایل شکست پروژه، مدیرذیت پروژهعلی واحدی، مدیریت ذینفعان، PMBOK، ICB، IPMAمدیریت پروژه خانه اسکیمواستفان کاوی، هفت عادت، مردمان مؤثر، علی واحدیآدیت فرآیند، آدیت، ممیزی، فرآیندالزامات پروژه-الزامات-PMBOK، علي واحديدستاوردها، تحویل دادنی ها، PMBOK، PMPکار تیمیمدیریت تغییر، تغییر، رهبری، مدیریت، جان کاتر مدیریت ارزش کسب شده، ارزش، کسب شده، EV ، EVMاجایل، چابک، مدیریت پروژه، گناهاستاندارد بلوغ سازمانی مدیریت پروژه (OPM3)ارزش کسب شده، کار، LOE، کارهای گسستهخلاصه ای از مدیریت طرحخلاصه فرآیندهای مدیریت پروژه (PMBOK)-انگلیسیخلاصه فرآیندهای مدیریت پروژه (PMBOK)-فارسیICB، استاندارد، شایستگی، معیارهای شایستگی، مدیران، سبد پروژه، طرحابزارهای مدیریتی، EFQM، BSC، OPM3، PEM،مدیریت، ذینفعان، مدیریت ذینفعان، گروه های ذینفع، ICB، استاندارد ICBمدیریت ذینفعان، ذی نفعان، گروه های ذینفع، مشتری، رضایت مشتری، ارتباطاتمدیریت پروژه، مدیران وظیفه ای، مدیران ارشدمدیریت پورتفولیو، مدیریت سبد پروژه، سبد، سبد پروژه، پورتفو، علی واحدیمقدمه ای بر کارت امتیازی متوازن (BSC)ریسک، مدیریت ریسک، پروژه، Risk، فرصت، تهدیدهفت عادت، مردمان مؤثر، مدیران پروژه، شایستگیعلی واحدی، واحدی، مدیریت پروژه، پیش بینی، هزینهکارت امتیازی متوازن (BSC) - نه گام به سوی موفقیت مدیریت پروژهمدیریت پروژه، مونت کارلو، پرت، بحرانی، احتمال موفقیت پروژه، ریسک زمانی روش برقراری تماس، شماره تلفن، موبایل، آدرس ایمیل