web stats

راهبران سیستم رستاک

شرکت راهبران رستاک توسط جمعی از متخصصین و مدرسین حوزه مدیریت پروژه و مدیریت استراتژیک تاسیس شد. هدف از تاسیس این شرکت، ارائه خدمات آموزش و مشاوره کاربردی در حوزه های تخصصی مدیریت به سازمانها و شرکتهای دولتی و خصوصی و ارتقاء دانش مدیریت پروژه در کشور می باشد.

دیدن سایت

شرکت مهندسی رستاک پویا

شرکت مهندسي رستاک پويا به منظور رشد فعاليت صنعت کشور از طريق ارائه خدمات طراحي، مهندسي خريد و نظارت بر ساخت، اجرا و راه اندازي تاسيس شده است. زمينه های کاری شرکت شامل طراحی ، خرید و تامین کالا و تجهیزات، نصب و راه اندازی سیستم های الکتریکی و مکانیکی در انواع پروژه های عمرانی و صنعتی به ویژه در حوزه های نیروگاههای گازی و سیکل ترکیبی، صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، کارخانجات فولاد، سیمان و سایر صنایع، پستهای برق و خطوط انتقال می باشد.

دیدن سایت

مرکز گسترش فناوری اطلاعات (مگفا)

شرکت مگفا با همکاري موسسات آموزشي معتبر داخلي و بين المللي، اقدام به توليد و ارائه دوره هاي الکترونيکي مورد نياز سازمان ها و صنايع نموده است.

شرکت راهبران رستاک با کمک شرکت مگفا اقدام به تهیه دوره های الکترونیکی مختلفی از جمله مدیریت پروژه، EBC*L، آمادگی آزمون PMP، کارت امتیازی متوازن و بسیاری دوره های دیگر نموده است.

دیدن سایت

شرکت مهندسی شاهین انرژی

شرکت مهندسي شاهین انرژی یک از شرکت های اقماری شرکت مهندسی رستاک پويا است که به منظور تأمین تجهیزات سیستم های کنترل و ابزار دقیق تأسیس شده است.

دیدن سایت

درباره جلسه Kick-Off در پروژه ها

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • ( 3 رای)
( 9056 بازدید)

در این پادکست علی واحدی دیز به ارائه مفهوم Kick-off Meeting یا جلسه آغاز عملیات پروژه است. این جلسه یکی از مهمترین و با اهمیت ترین جلسه از بین هزاران جلسه هر پروژه است که متأسفانه در بسیاری از پروژه ها مغفول واقع می شود. مفهوم و دلایل اهمیت این جلسه را از زبان علی واحدی دیز بشنوید. ضمناً هفته آینده پادکست دیگری تحت عنوان "بایدهای جلسه Kick-off" را خواهید شنید.

-----------------------------

متن کامل پادکست:

من علی واحدی هستم و امروز می خواهیم در مورد مفهومی به نام Kick Off Meeting صحبت کنیم. می خواهیم بدانیم:
• Kick Off Meeting چیست؟
• چه زمانی برگزار می شود؟
• چه کسانی در آن باید شرکت کنند؟ و
• چه موضوعاتی باید در این جلسه مورد بحث و بررسی قرار بگیرد؟
اجازه بدید تا قبل از آنکه در مورد مفهوم واقعی Kick Off Meeting با هم صحبت بکنیم ببنیم که مدیر پروژه قبل از Kick Off Meeting چه کارهایی را باید انجام بدهد تا دلیل نیاز به چنین جلسه ای کاملا حس شود. عزیزان، مطابق با استاندارد PMBOK در گام ابتدایی مدیر پروژه بعد از دریافت حکمش یا همان منشور پروژه اقدام می کند به شناسایی ذی نفعان. بعد از آن وارد گروه فرایندی برنامه ریزی می شود و 24 فرایند را باید در برنامه ریزی اجرا کند در حوزه Scope باید الزامات را جمع آوری کند بیانیه محدوده پروژه را استخراج بکند، WBS را استخراج بکند و همینطور در حوزه Time زمان بندی را استخراج بکند و همچنین در برنامه Cost بودجه ریزی پروژه را استخراج بکند و در تمامی حوزه های دیگر باید برنامه پروژه را استخراج بکند. خوب تصور بکنید که برنامه پروژه در حوزه های 8 گانه یعنی Scope, Time, Cost, Quality, Risk, Procurement, Human Resource, Communication استخراج شده و حالا مدیر پروژه باید اینها را به هم Integrate کند و کاری که مدیر پروژه در فرایند Develop PMP باید انجام بدهد این است که باید Project Management Plan یا همان برنامه مدیریت پروژه را استخراج کند. برای اینکار چندین جلسات فرا بخشی بین تیم های مختلف برگزار می شود تا بتواند برنامه های حوزه Time, Scope, Cost و باقی حوزه ها را به همدیگر بخوراند و اطمینان پیدا کند که این برنامه ها با همدیگر متصل هستند و یکپارچه شده اند. بعد از اینکه این گام اساسی انجام شد قبل از اینکه شروع عملیات اجرایی پروژه Start بخورد مثل هر کار بزرگ دیگه ای که در دنیا باید انجام شود مدیر پروژه باید یک جلسه مهم را برگزار کند. این جلسه در اصل جلسه ای هست که ذی نفعان کلیدی پروژه دور هم جمع می شوند و مدیر پروژه و عواملش راجع به محتوای پروژه، زمان بندی کلان پروژه، Milestoneها و یا برهه های مهم پروژه ، اهدافی که پروژه دنبال می کند و همینطور چارت سازمانی پروژه، نقش و مسئولیت واحدهای مختلف درگیر در پروژه و همینطور عوامل کلیدی موفقیت پروژه و موضوعاتی که لازم است همه ذی نفعان کلیدی پروژه در آن موضوعات به یک فهم مشترک برسند را مورد بحث و بررسی قرار می دهند. اطلاع رسانی جالب ، خوب و مناسب در این جلسه منجر به یک همصدایی، هم زبانی و در نهایت همدلی ذی نفعان کلیدی پروژه می شود. اگر ما بتوانیم با یک ارائه خوب در این جلسه نظرات ذی نفعان مختلف را به اهمیت پروژه و لزوم یکپارچگی و هماهنگی در اجرای پروژه جلب کنیم و اطمینان پیدا کنیم که همه به هم زبانی رسیده اند در این صورت در انتهای این جلسه یک بیعت عمومی با پروژه و اهداف پروژه منعقد می شود. گرفتن این بیعت برای یک اجرای منسجم و هماهنگ لازم هست. عزیزان هر چه قدر شما بتوانید در این جلسه نیروها و ذی نفعان کلیدی را به پروژه تان بیشتر جلب کنید آنها را پر انرژی کنید، آنها را با انگیزه کنید، اجرای شما بدون دغدغه یا با دغدغه ی بسیار کمتری خواهد بود. فراموش نکنید که این جلسه یکی از بهترین فرصت ها برای ایجاد انگیزه در کارکنانتان و همینطور برای ارتباط نزدیک برقرار کردن با ذی نفعان کلیدی و نظر آنها را درباره اهمیت پروژه جلب کردن هستش. به همین خاطر قبل از اینکه به اجرا وارد شویم باید این جلسه مهم را برگزار کنیم و بهمین علت این جلسه را به عنوان Kick Off Meeting نام گذاری کرده اند.Kick Off یعنی ضربه شروع مسابقه فوتبال یا شروع حمله در جنگ هست. قدیم ها به پروژه جنگ گفته می شده و به اتاقی که دفتر پروژه در آن قرار گرفته بود War Room یا اتاق جنگ گفته میشد. پس در نتیجه بی ربط نیست که واژه Kick Off Meeting را انتخاب کرده اند و به مفهوم شروع حمله در جنگ هست و در پروژه ها به مفهوم آغاز عملیات اجرایی پروژه هست و این چه قدر اسم با مسمایی که برای این کار انتخاب شده است. اهمیت و ارزش این جلسه را به هیچ عنوان دست کم نگیرید و سعی کنید تا آنجا که می توانید از افراد صاحب سخن که در افراد ایجاد انگیزه می کنند استفاده کنید.
تا پادکست بعدی خدانگهدار.


دانلود
  • ارسال شده در 1391-05-20
  • نویسنده علی واحدی دیز

محبوب ترین تگ ها

ذخیره - ذخیره احتیاطی - ذخیره مدیریتعلی واحدی، PDU، PMIعلی واحدی، PDU، PMIتفکر خلاق، ادوارد دبونو، شش کلاه تفکر، تفکر جانبیخلاقیت، ریسک، مدیریت پروژهپروژه، دلایل شکست پروژه، مدیرذیت پروژهعلی واحدی، مدیریت ذینفعان، PMBOK، ICB، IPMAمدیریت پروژه خانه اسکیمواستفان کاوی، هفت عادت، مردمان مؤثر، علی واحدیآدیت فرآیند، آدیت، ممیزی، فرآیندالزامات پروژه-الزامات-PMBOK، علي واحديدستاوردها، تحویل دادنی ها، PMBOK، PMPکار تیمیمدیریت تغییر، تغییر، رهبری، مدیریت، جان کاتر مدیریت ارزش کسب شده، ارزش، کسب شده، EV ، EVMاجایل، چابک، مدیریت پروژه، گناهاستاندارد بلوغ سازمانی مدیریت پروژه (OPM3)ارزش کسب شده، کار، LOE، کارهای گسستهخلاصه ای از مدیریت طرحخلاصه فرآیندهای مدیریت پروژه (PMBOK)-انگلیسیخلاصه فرآیندهای مدیریت پروژه (PMBOK)-فارسیICB، استاندارد، شایستگی، معیارهای شایستگی، مدیران، سبد پروژه، طرحابزارهای مدیریتی، EFQM، BSC، OPM3، PEM،مدیریت، ذینفعان، مدیریت ذینفعان، گروه های ذینفع، ICB، استاندارد ICBمدیریت ذینفعان، ذی نفعان، گروه های ذینفع، مشتری، رضایت مشتری، ارتباطاتمدیریت پروژه، مدیران وظیفه ای، مدیران ارشدمدیریت پورتفولیو، مدیریت سبد پروژه، سبد، سبد پروژه، پورتفو، علی واحدیمقدمه ای بر کارت امتیازی متوازن (BSC)ریسک، مدیریت ریسک، پروژه، Risk، فرصت، تهدیدهفت عادت، مردمان مؤثر، مدیران پروژه، شایستگیعلی واحدی، واحدی، مدیریت پروژه، پیش بینی، هزینهکارت امتیازی متوازن (BSC) - نه گام به سوی موفقیت مدیریت پروژهمدیریت پروژه، مونت کارلو، پرت، بحرانی، احتمال موفقیت پروژه، ریسک زمانی روش برقراری تماس، شماره تلفن، موبایل، آدرس ایمیل