مدیریت پروژه بر مبنای سیستم مدیریت ارزش کسب شده
در اين كتاب، سعي شده است تمامي الزامات يك سيستم مديريت پروژه مطلوب، به صورت گام به گام از ديدگاه سيستم مديريت ارزش كسب شده تشريح شود. اين الزامات كه شامل 32 معيار بوده و به صورت استاندارد ANSI/EIA#748 تعريف شده است، در برگيرنده 5 دسته اصلي از الزامات است كه خلاصه آنها عبارتند از:
1. سازماندهي: اين دسته شامل 5 معيار است و به نيازمندي‌هايي ابتدايي و اساسي مي‌پردازد كه هر پروژه از آغاز كار بايد آنها را در برداشته باشد. از مهمترين موارد تأكيد شده در اين معيارها، مي‌توان نياز به تعريف ساختار سازماني پروژه، ساختار شكست كارهاي پروژه، تعريف دقيق محدوده پروژه و برقراري ارتباط بين همه اجزاي آن اشاره كرد.
2. برنامه‌ريزي، زمانبندي و بودجه‌بندي: اين دسته شامل 10 معيار و بزرگترين دسته از معيارهاي EVMS است. اين دسته از معيارها در پي روش‌هايي مناسب براي يافتن پاسخي براي پرسش‌هايي نظير: چه كسي، چه كاري را، چه موقع، چگونه و با چه بودجه‌اي؟ انجام خواهد داد، است.
3. حسابداري: اين دسته شامل 6 معيار است و بر لزوم ثبت اطلاعات مالي پروژه‌ها، به كارگيري روشهاي مناسب و يكسان در بودجه بندي و حسابداري اجزاي تشكيل دهنده پروژه (مانند نيروي انساني، مواد اوليه، مواد و قراردادهاي پيمانكاري) و يكپارچگي بين حساب‌هاي پروژه و دفاتر حسابداري سازمانها تأكيد دارد.
4. گزارش‌هاي تحليلي و مديريتي: اين دسته شامل 6 معيار است و بر نياز به سيستم گزارش‌دهي سريع، دقيق، بموقع، همه جانبه و كاربرپسند، تأكيد دارد. به همين دليل، تأكيد شده است كه سيستم گزارش‌دهي پروژه بايد در ابعاد مختلف پروژه، گزارش‌هايي مختلف و مناسب براي كاربران طراحي كند.
5. بازنگري و كنترل داده‌ها: اين دسته شامل 5 معيار است و بر ثبت، مستندسازي و كنترل تغييرات پروژه تأكيد دارد، زيرا در صورتي مي‌توان گزارش‌هايي دقيق و درست به مديريت ارائه داد كه از اطلاعات و داده‌هاي صحيح، دقيق و از همه مهم‌تر به‌روز و به هنگام شده استفاده شود.
- اطلاعات تخصصی
- ویرایش صفر - 1383
- تعداد صفحات :266
- فرمت: وزیری
در اين كتاب، سعي شده است تمامي الزامات يك سيستم مديريت پروژه مطلوب، به صورت گام به گام از ديدگاه سيستم مديريت ارزش كسب شده تشريح شود. اين الزامات كه شامل 32 معيار بوده و به صورت استاندارد ANSI/EIA#748 تعريف شده است، در برگيرنده 5 دسته اصلي از الزامات است كه خلاصه آنها عبارتند از:
1. سازماندهي: اين دسته شامل 5 معيار است و به نيازمندي‌هايي ابتدايي و اساسي مي‌پردازد كه هر پروژه از آغاز كار بايد آنها را در برداشته باشد. از مهمترين موارد تأكيد شده در اين معيارها، مي‌توان نياز به تعريف ساختار سازماني پروژه، ساختار شكست كارهاي پروژه، تعريف دقيق محدوده پروژه و برقراري ارتباط بين همه اجزاي آن اشاره كرد. فصل‌هاي دوم و سوم كتاب به تشريح مفاهيم، ابزارها و جزئيات اين معيارها اختصاص يافته است.
2. برنامه‌ريزي، زمانبندي و بودجه‌بندي: اين دسته شامل 10 معيار و بزرگترين دسته از معيارهاي EVMS است. اين دسته از معيارها در پي روش‌هايي مناسب براي يافتن پاسخي براي پرسش‌هايي نظير: چه كسي، چه كاري را، چه موقع، چگونه و با چه بودجه‌اي؟ انجام خواهد داد، است. فصل‌هاي چهار تا شش كتاب به تشريح مفاهيم، ابزارها و جزئيات الزامات مورد نياز اين دسته از معيارها اختصاص يافته است.
3. حسابداري: اين دسته شامل 6 معيار است و بر لزوم ثبت اطلاعات مالي پروژه‌ها، به كارگيري روشهاي مناسب و يكسان در بودجه بندي و حسابداري اجزاي تشكيل دهنده پروژه (مانند نيروي انساني، مواد اوليه، مواد و قراردادهاي پيمانكاري) و يكپارچگي بين حساب‌هاي پروژه و دفاتر حسابداري سازمانها تأكيد دارد. فصل هفت كتاب به تشريح مفاهيم، ابزارها و جزئيات اين الزامات اختصاص يافته است.
4. گزارش‌هاي تحليلي و مديريتي: اين دسته شامل 6 معيار است و بر نياز به سيستم گزارش‌دهي سريع، دقيق، بموقع، همه جانبه و كاربرپسند، تأكيد دارد. به همين دليل، تأكيد شده است كه سيستم گزارش‌دهي پروژه بايد در ابعاد مختلف پروژه، گزارش‌هايي مختلف و مناسب براي كاربران طراحي كند. فصل‌هاي هشت و نه كتاب، حاوي نمونه گزارش‌هايي جالب همراه با نحوه كاربرد آنهاست.
5. بازنگري و كنترل داده‌ها: اين دسته شامل 5 معيار است و بر ثبت، مستندسازي و كنترل تغييرات پروژه تأكيد دارد، زيرا در صورتي مي‌توان گزارش‌هايي دقيق و درست به مديريت ارائه داد كه از اطلاعات و داده‌هاي صحيح، دقيق و از همه مهم‌تر به‌روز و به هنگام شده استفاده شود. فصل ده كتاب به تشريح الزامات اين معيارها اختصاص يافته است.
شرح كامل الزامات و معيارهاي EVMS كه بر استاندارد ANSI/EIA#748 استوار است، به طور كامل در فصل آخر كتاب تشريح شده است. از اين فصل مي‌توان به عنوان مشخصه‌هاي يك سيستم مديريت پروژه كامل، كارا و استاندارد استفاده كرد.
با خواندن این کتاب یاد می گیرید:
-
• آيا پروژه جلوتر و يا عقب‌تر از زمانبندي است؟• آيا پروژه در وضعيت اضافه هزينه و يا کاهش هزينه است؟• درصد عملکرد هزينه و زمانبندي پروژه چه ميزان است؟• به طور محتمل پروژه چه زماني خاتمه مي‌يابد؟• به طور محتمل هزينه پاياني پروژه چه مقدار خواهد بود؟• الزامات يك سيستم مديريت پروژه استاندارد و يا مطلوب چيست؟• در پروژههاي بزرگ صنعتي و ملي كه كارفرما با پيمانكاران بسياري سروكار دارد، چگونه مي‌توان از وجود سيستم مديريت پروژه و يا به عبارتي ديگر سيستمهاي مديريت هزينه، كيفيت و زمان در پيمانكاران اطمينان حاصل نمود؟• چگونه مي‌توان پيمانكاران را از نقطه نظر وضعيت سيستمهاي مديريت پروژه مورد ارزيابي قرار داده و آنها را رتبهبندي نمود؟
لینک های مفید:
